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Notionで自動的にチェックボックスにチェックを入れる方法!!

Notionで自動的にチェックボックスにチェックを入れる方法!!



突然ですが、

タスク管理は
何を使っていらっしゃいますか!?



わたしは
少し前から

notion一択なのですが

(notionいいですよ!!
Word「っぽい」ものも
Excel「っぽい」ものも
全部同じ画面
一元管理できちゃう

最高クラウドツール(アプリもアリ
もちろん無料!!)で

画像を貼り付けたり
URLを管理したり、
データベース機能もあるので
じぶんだけのHPができたみたいな感じでしょうか✨

→個人的に
【全部同じ画面でイケるノンストレスさ!!】

というのに
すごく感動しております🙈✨)



なのですが!!


いろいろと
データが増えてきたことで

まさに
Excelのように

・あのページと
このページを紐づけたい💭

などやっていると、



どうしても、

◉このページには必要ないけど
他のページのために必要🤮

なんてことも起こるわけで😅





その一つが
これ!!






わたしの
タスクリストの画面ですが、

①タスクを書き出す
②終わらせたときに時間を記載する(振り返りの為)

なのですが
別ページのために
どうしても
完了したときは
チェックボックスにチェックを入れる必要】

があります🤔



(正直、

時間を書いている時点で
作業が完了しているかどうかはわかるわけで

チェックボックスに
チェックを入れるのはめんどくさい

~でもたしかに、
チェックボックスがあるだけで
見栄えはいいです笑)



というわけで

①いちいちチェックを入れるのはめんどくさい
②でも見栄えはいい&他のページに必要

という二つの願いを叶えるために
1時間以上格闘した結果!!



\関数をつかって
自動的に
チェックボックスにチェックが入るように
してしまいましょう!!



です✨


=======

公式はこちら☆

not (prop("開始時間") == "")



========


ようは

◉開始時間が「空白」じゃなかったら




チェックを入れる

という式になっています☆


※「完了全体」に式が反映されるので

先に
①開始時間の欄が(prop("開始時間") ==)
空白("")

の式をつくり

あとで

②「not(じゃなかったら)」


を付け加えたところ、


偶然
本当に思いもよらぬ形で
成功を収めることができました😂



もちろん、




開始時刻がまだ記入されていないものは
【チェックが入っておりません☆】



つい
Excelの癖で

if関数を使いたくなってしまう
(もし、ここに数字が入っていたら~などw)
のですが、

notionは
必ずしも
if関数を使わなくてもいいということが
わかりました!


※notionにもif関数自体は
搭載されています。


ぜひ
必要な方は
ご活用ください😆✨


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本業:占い師兼メンタル系のセラピスト(起業7年目)
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