Excelの値貼り付け使ってないの？

Excelの機能で値貼り付けという機能が便利であることをご存じでしょうか？

みなさんはExcelを使いこなしていますか？

私は一般の方に比べて結構Excelを使いこなしているほうだと自負しています。

この画像を御覧ください。

こうして、オリジナルで「新しいグループ」でリボンを設定しています。

あまりこんな人はいないのではないでしょうか？

Excelは使っていても、リボンを編集して使いやすくしている方は少ないはず

そんな私がExcelでとても便利でよく使っている機能があるので紹介します。

それが冒頭でも質問を投げかけた「値貼り付け」という機能です。

この画像でもすぐに使えるように設定しています。

どんな機能なの

値貼り付けの機能を紹介します。

それはセルをコピーしたときにその値だけ貼り付けるというものです。

えっ？　弱い、、なんて思った方も少なくないはず。

値だけって、いやその周りの書式とか、関数式とかも貼り付けてよ、なんて欲張り根性を出してませんか？

私からするとそれが余計な時があるんですよね。

コピーしたセルの値だけ貼り付ける。この機能だけで、はっきり言ってめちゃ便利です。

ぜひこの機会に覚えておくことをおすすめします！

どこで使うの？

それではこれの使いどころを紹介します！

それは関数式や書式がいらないとき。

それってどんなときかなと思うと、

数値だけほしいときです。

関数式で出ている値を使いたいとき、関数式を貼り付けられてしまうと思った数値にならないことがあります。いやありまくります。

そうそんなときって、イレギュラーなときなんですよね。

なので関数式を外したい。

だからコピーしたときには値だけほしいんです。

とくに関数を多用していると、やっぱり条件にあてはまらないセルが出てきますから、Excelを使いこなせば使いこなすほど「値貼り付け」を使うことになるかと思います。

逆にいうと、「値貼り付け」は上級者の証といっても過言ではないのかもしれません。

関数が多い書式を決定数値として配布するとき

それって、関数だらけの資料を送るときにも使うんです。

実は関数が多いとExcelの処理が遅くなるんです。

そんなときに、関数が入っているセルをコピーして値に変えてしまいます。

すると、Excelをあけるときのスピードが違います。

Excelが立ち上がるのに、パーセントが表示されますよね。

関数が多いとなかなか進みません。

でも値のみであると、サクッとExcelが開きます。

こういった仕事をしてくれると受け取った方の評価も高くなります。

そういったわけで、この記事ではExcelの機能でとても便利な「値貼り付け」について紹介しました。

ぜひみなさんも使ってみてください。

それでは素敵な午後をお過しください！

Excel覚えて仕事を早く終わらせて定時で帰りましょう！